Als je je inschrijft bij de KVK en btw-ondernemer bent, krijg je van de Belastingdienst twee nummers: een omzetbelastingnummer en een btw-identificatienummer (btw-id). Ze lijken op elkaar, maar je gebruikt ze voor verschillende dingen.
Het omzetbelastingnummer
Het omzetbelastingnummer gebruik je voor je contact met de Belastingdienst, bijvoorbeeld bij je btw-aangifte en betalingen. Je zet dit nummer niet op je facturen of website. Bij een eenmanszaak is het omzetbelastingnummer gebaseerd op je burgerservicenummer (BSN), dus het is privacygevoelig.
Het btw-identificatienummer (btw-id)
Het btw-id is het nummer dat je naar buiten gebruikt. Het staat los van je BSN. Je vermeldt het:
- op je facturen
- op je website (dat is verplicht als je een website hebt)
- in je contact met klanten en leveranciers
Een Nederlands btw-id heeft de vorm NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers, bijvoorbeeld NL123456789B01.
Waar vind je je nummers?
Je krijgt beide nummers per brief van de Belastingdienst, meestal binnen twee weken na je inschrijving bij de KVK. Ben je de brief kwijt? Dan vind je je btw-id ook in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Het btw-id van een klant controleren
Werk je met zakelijke klanten in andere EU-landen en wil je de btw verleggen? Controleer dan hun btw-id via de VIES-database van de Europese Commissie. Zo voorkom je dat je ten onrechte geen btw rekent. Lees meer over btw verleggen.
Geen btw-nummer gekregen?
Niet elke ondernemer is btw-plichtig. Lever je alleen vrijgestelde diensten, zoals bepaalde zorg of onderwijs, dan krijg je mogelijk geen btw-nummer. Heb je je ingeschreven en na een paar weken nog niets ontvangen? Neem dan contact op met de BelastingTelefoon.
Overzicht
| Omzetbelastingnummer | Btw-id | |
|---|---|---|
| Gebruik | Contact met de Belastingdienst | Facturen, website, klanten |
| Openbaar | Nee | Ja |
| Gebaseerd op BSN | Bij eenmanszaak: ja | Nee |
Veelgestelde vragen
Moet mijn btw-id op mijn website staan?
Ja. Als ondernemer moet je je btw-id op je website vermelden, samen met andere gegevens zoals je KVK-nummer en contactgegevens.
Verandert mijn btw-id als ik van rechtsvorm wissel?
Ja. Ga je bijvoorbeeld van een eenmanszaak naar een bv, dan krijgt de bv een eigen btw-id.
Wat is het verschil met het KVK-nummer?
Het KVK-nummer krijg je van de Kamer van Koophandel als je je inschrijft. Het btw-id komt van de Belastingdienst. Op je factuur staan ze allebei.
