Een van de lastigste vragen voor een zzp’er: wat vraag ik per uur? Een te laag tarief betekent dat je hard werkt en weinig overhoudt. Een te hoog tarief kan klanten afschrikken. Met een simpele rekenmethode kom je tot een tarief dat bij je past.
Waarom je niet je oude uurloon kunt aanhouden
Als werknemer kreeg je naast je salaris vakantiegeld, pensioenopbouw, doorbetaling bij ziekte en betaalde vrije dagen. Als zzp’er moet je dat allemaal zelf regelen en betalen. Daarnaast heb je zakelijke kosten en kun je niet elk uur declareren. Daardoor ligt een gezond zzp-tarief al snel twee keer zo hoog als een vergelijkbaar uurloon in loondienst.
Stap 1: bepaal je declarabele uren
Ga uit van het aantal uren dat je echt kunt factureren. Een voorbeeld:
| Onderdeel | Uren |
|---|---|
| 52 weken x 40 uur | 2.080 |
| Vakantie en feestdagen (7 weken) | – 280 |
| Ziekte (2 weken) | – 80 |
| Acquisitie, administratie, scholing (25%) | – 430 |
| Declarabele uren | ± 1.290 |
Veel zzp’ers komen uit op 1.100 tot 1.400 declarabele uren per jaar.
Stap 2: bepaal wat je nodig hebt
Tel op wat je per jaar moet verdienen:
- Gewenst netto inkomen, omgerekend naar bruto (houd rekening met inkomstenbelasting en de Zvw-bijdrage)
- Zakelijke kosten: laptop, software, telefoon, werkplek, auto, boekhouder
- Verzekeringen: aansprakelijkheid, eventueel een arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Pensioen: reserveer voor je oudedag, zie pensioen opbouwen als zzp’er
- Buffer: voor stille periodes en onverwachte uitgaven
Stap 3: reken je tarief uit
Deel het totaal uit stap 2 door je declarabele uren. Een voorbeeld:
| Post | Per jaar |
|---|---|
| Bruto inkomen (voor belasting) | € 60.000 |
| Zakelijke kosten | € 6.000 |
| Verzekeringen | € 4.000 |
| Pensioen | € 6.000 |
| Buffer | € 3.000 |
| Totaal | € 79.000 |
€ 79.000 gedeeld door 1.290 uur is een uurtarief van ongeveer € 61 exclusief btw.
Stap 4: vergelijk met de markt
Je berekende tarief is je ondergrens. Kijk daarna wat collega’s in jouw vakgebied vragen, bijvoorbeeld via tariefonderzoeken, brancheverenigingen of platforms. Lever je specialistische kennis of werk je voor grote opdrachtgevers? Dan kun je vaak meer vragen.
Uurtarief of projectprijs?
Je hoeft niet altijd per uur te rekenen. Bij duidelijk afgebakende opdrachten kan een vaste projectprijs gunstiger zijn: de klant weet waar hij aan toe is en jij profiteert als je efficiënt werkt. Gebruik je uurtarief dan als basis voor je berekening.
Let op: door de verlaging van de zelfstandigenaftrek betaal je de komende jaren meer belasting. Neem dat mee in je tarief.
Veelgestelde vragen
Is mijn uurtarief inclusief of exclusief btw?
Tegenover zakelijke klanten noem je je tarief meestal exclusief btw. Tegenover particulieren moet je prijzen inclusief btw vermelden.
Hoe vaak moet ik mijn tarief verhogen?
Kijk minimaal eens per jaar naar je tarief. Houd rekening met inflatie, gestegen kosten en je groeiende ervaring.
Speelt mijn tarief een rol bij schijnzelfstandigheid?
Een hoog tarief kan een aanwijzing zijn dat je echt als ondernemer werkt, maar het is maar één van de factoren bij de beoordeling van de arbeidsrelatie.
