Als een werknemer ziek wordt, heb je als werkgever twee belangrijke verplichtingen: je betaalt het loon door en je werkt samen met de werknemer aan re-integratie. Voor dat laatste geldt een vast stappenplan uit de Wet verbetering poortwachter.
Loondoorbetaling bij ziekte
- Je betaalt maximaal 104 weken (twee jaar) loon door.
- Het minimum is 70% van het loon, en in het eerste jaar minimaal het wettelijk minimumloon.
- Veel cao’s en arbeidscontracten bepalen dat je in het eerste jaar 100% doorbetaalt.
- Je mag maximaal twee wachtdagen afspreken.
Het tijdpad van de Wet poortwachter
| Wanneer | Wat |
|---|---|
| Dag 1 | Ziekmelding door de werknemer |
| Binnen week 6 | Bedrijfsarts maakt een probleemanalyse |
| Binnen week 8 | Werkgever en werknemer stellen samen een plan van aanpak op |
| Elke 6 weken | Evaluatie van het plan van aanpak |
| Week 42 | Ziekmelding bij het UWV |
| Week 52 | Eerstejaarsevaluatie |
| Week 88 | Werknemer ontvangt informatie van het UWV over de WIA-aanvraag |
| Week 93 | Werknemer vraagt de WIA-uitkering aan, met het re-integratieverslag |
De casemanager en het re-integratiedossier
Wijs een casemanager aan die de re-integratie begeleidt, bijvoorbeeld de bedrijfsarts of een medewerker van de arbodienst. Houd een re-integratiedossier bij met alle afspraken, verslagen en evaluaties. Dat dossier is de basis van het re-integratieverslag dat het UWV beoordeelt.
Spoor 1 en spoor 2
Kan de werknemer niet terug in zijn eigen functie, kijk dan naar ander passend werk binnen je bedrijf (spoor 1). Lukt dat niet, dan moet je ook naar werk bij een andere werkgever zoeken (spoor 2), meestal met hulp van een re-integratiebureau.
Loonsanctie
Vindt het UWV dat je als werkgever onvoldoende hebt gedaan aan re-integratie? Dan kun je een loonsanctie krijgen: je moet tot maximaal een jaar langer loon doorbetalen.
Kleine werkgevers
Voor een kleine werkgever kan twee jaar loondoorbetaling een groot financieel risico zijn. Een verzuimverzekering dekt (een deel van) de loonkosten. Vaak zit er ook ondersteuning bij de re-integratie bij. Lees ook personeel aannemen.
Veelgestelde vragen
Mag ik een zieke werknemer ontslaan?
Tijdens de eerste twee jaar ziekte geldt een opzegverbod. Ontslag is daarna mogelijk via het UWV, als re-integratie niet is gelukt.
Wat als de werknemer niet meewerkt aan re-integratie?
Dan kun je de loonbetaling opschorten of stopzetten, na een schriftelijke waarschuwing. Leg alles goed vast.
Moet ik ook vakantiedagen opbouwen tijdens ziekte?
Ja, een zieke werknemer bouwt gewoon vakantiedagen op.
