De winst-en-verliesrekening (ook wel resultatenrekening) is samen met de balans het belangrijkste financiële overzicht van je bedrijf. Hij laat zien hoeveel omzet je over een periode hebt gemaakt, welke kosten daartegenover staan en wat er onder de streep overblijft.
Wat staat er op een winst-en-verliesrekening?
- Omzet: je opbrengsten uit verkoop van producten of diensten, exclusief btw.
- Inkoopwaarde van de omzet: wat je kwijt was aan de producten die je hebt verkocht.
- Brutowinst: omzet min inkoopwaarde.
- Bedrijfskosten: zoals huur, personeel, marketing, verzekeringen en afschrijvingen.
- Bedrijfsresultaat: brutowinst min bedrijfskosten.
- Financiële baten en lasten: zoals rente op leningen.
- Resultaat voor belasting: wat er overblijft voor de belasting.
Voorbeeld
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Omzet | € 120.000 |
| Inkoopwaarde van de omzet | – € 45.000 |
| Brutowinst | € 75.000 |
| Huur en huisvesting | – € 9.000 |
| Marketing | – € 4.000 |
| Overige kosten | – € 6.000 |
| Afschrijvingen | – € 3.000 |
| Bedrijfsresultaat | € 53.000 |
| Rentelasten | – € 1.000 |
| Resultaat voor belasting | € 52.000 |
Het verschil met de balans
De balans is een momentopname: wat je bedrijf op één datum bezit (activa) en hoe dat is gefinancierd (passiva). De winst-en-verliesrekening gaat over een periode, meestal een jaar. Het resultaat van de winst-en-verliesrekening komt uiteindelijk terecht in het eigen vermogen op de balans.
Het verschil met de liquiditeitsbegroting
Op de winst-en-verliesrekening boek je omzet en kosten op het moment dat ze ontstaan, niet als het geld binnenkomt of eruit gaat. Een investering in een laptop zie je bijvoorbeeld via de afschrijvingen verspreid over meerdere jaren terug. Wil je weten of je genoeg geld in kas hebt, gebruik dan een liquiditeitsbegroting.
Waar gebruik je hem voor?
- Je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting
- Inzicht in je marges en kostenstructuur
- Gesprekken met de bank of investeerders
- Vergelijken met voorgaande jaren of met de begroting
Veelgestelde vragen
Ben ik verplicht een winst-en-verliesrekening te maken?
Als ondernemer moet je een administratie bijhouden waaruit je winst blijkt. Voor de aangifte heb je daarom altijd een overzicht van je opbrengsten en kosten nodig. Een bv moet daarnaast een jaarrekening opstellen en bij de KVK deponeren.
Hoe vaak maak ik een winst-en-verliesrekening?
In ieder geval jaarlijks. Veel ondernemers bekijken hem per maand of per kwartaal om bij te sturen.
Telt btw mee in de omzet?
Nee. Op de winst-en-verliesrekening staat de omzet exclusief btw.
