Ontwikkel je nieuwe producten, processen of software? Dan kun je mogelijk gebruikmaken van de WBSO: de Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk. Het is een van de grootste regelingen voor innovatie in Nederland en is ook toegankelijk voor kleine bedrijven en zzp’ers.
Wat is de WBSO?
De WBSO is een fiscale regeling die de kosten van speur- en ontwikkelingswerk (S&O) verlaagt. Het is geen subsidie die je op je rekening krijgt, maar een belastingvoordeel. De regeling wordt uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
Hoe krijg je het voordeel?
Met personeel: lagere afdracht loonheffing
Heb je werknemers die S&O-werk doen, dan draag je minder loonheffing af. Het voordeel is een percentage van je S&O-loonkosten plus een vergoeding voor andere kosten en uitgaven. Over het eerste deel van de kosten geldt een hoger percentage, en voor starters is dat percentage nog hoger.
Als zelfstandige: S&O-aftrek
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting en besteed je zelf minimaal 500 uur per jaar aan S&O, dan krijg je de S&O-aftrek: een extra aftrekpost bij je winst. Starters krijgen daarbovenop een extra aftrek.
Wat telt als speur- en ontwikkelingswerk?
- Het ontwikkelen van technisch nieuwe producten, productieprocessen of software
- Technisch-wetenschappelijk onderzoek
- Het oplossen van technische problemen waarvoor nog geen bestaande oplossing is
Het moet gaan om werk dat technisch nieuw is voor jouw bedrijf en waarbij je technische knelpunten oplost. Marktonderzoek, het aanpassen van bestaande software zonder technische uitdaging of puur ontwerpwerk vallen er meestal niet onder.
Aanvragen
- Je vraagt de WBSO aan bij RVO, via de website van RVO.
- Dat moet vooraf: de aanvraag moet uiterlijk de dag vóór de start van de aanvraagperiode binnen zijn. Een periode loopt minimaal drie en maximaal twaalf maanden.
- Je beschrijft je projecten, de technische knelpunten en de verwachte uren en kosten.
- Na goedkeuring krijg je een S&O-verklaring.
- Houd tijdens het project een S&O-administratie bij met uren en voortgang.
- Na afloop meld je de werkelijke uren aan RVO.
Let op: zonder goede projectadministratie kan RVO het voordeel bij een controle terugvorderen. Houd uren en technische voortgang per project bij.
WBSO en het dga-salaris
Heb je een startende bv met een S&O-verklaring, dan mag je onder voorwaarden als dga in de eerste jaren een lager salaris aanhouden. Zie dga-salaris.
Veelgestelde vragen
Kan ik als zzp’er WBSO krijgen?
Ja, als je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting en minimaal 500 uur per jaar aan S&O besteedt.
Kan ik WBSO achteraf aanvragen?
Nee. Je moet de WBSO vooraf aanvragen. Werk dat je al hebt gedaan, telt niet mee.
Hoeveel levert de WBSO op?
Dat hangt af van je S&O-uren en kosten. De percentages worden jaarlijks vastgesteld door de overheid; je vindt ze op de website van RVO.
