Stop je met je eenmanszaak, bijvoorbeeld omdat je in loondienst gaat, met pensioen gaat of je bedrijf verkoopt? Dan moet je een aantal dingen regelen. Met dit stappenplan vergeet je niets.
Stap 1: uitschrijven bij de KVK
Je moet je eenmanszaak binnen een week na het stoppen uitschrijven bij de KVK. Dat doe je met een formulier op de website van de KVK. Uitschrijven is gratis. De KVK geeft je uitschrijving automatisch door aan de Belastingdienst.
Stap 2: btw afronden
- Doe je laatste btw-aangifte over de periode tot je stopdatum.
- Houd je bedrijfsmiddelen of voorraad privé waarvoor je btw hebt afgetrokken? Dan moet je daarover meestal btw afdragen.
- Verkoop je je hele onderneming? Dan kan de regeling voor overdracht van een algemeenheid van goederen gelden.
Stap 3: stakingswinst berekenen
In je laatste aangifte inkomstenbelasting reken je af over je stakingswinst: stille reserves, goodwill en fiscale reserves. Je hebt eenmalig recht op de stakingsaftrek en je kunt een deel van de winst eventueel omzetten in een lijfrente.
Stap 4: contracten en abonnementen opzeggen
- Zakelijke rekening en eventuele kredieten
- Huur van een bedrijfsruimte
- Verzekeringen, zoals je aansprakelijkheidsverzekering en een eventuele AOV
- Software, telefoon, domeinnamen en hosting
- Lidmaatschappen van brancheverenigingen
Let op opzegtermijnen. Sommige contracten lopen nog door na het opheffen.
Stap 5: klanten en leveranciers informeren
Laat je klanten en leveranciers weten dat je stopt. Stuur de laatste facturen en zorg dat openstaande bedragen worden betaald.
Stap 6: administratie bewaren
Ook na het opheffen geldt de bewaarplicht van zeven jaar.
Stap 7: inkomen en verzekeringen privé regelen
Ga je niet direct aan het werk? Kijk of je recht hebt op een uitkering of een regeling zoals de Bbz voor gestopte ondernemers. Regel ook je zorgverzekering en eventuele aanvullende verzekeringen.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eenmanszaak tijdelijk stopzetten?
Je kunt je bedrijf niet op pauze zetten in het Handelsregister. Je kunt wel ingeschreven blijven zonder omzet; je blijft dan wel aangifteplichtig voor de btw.
Wat gebeurt er met mijn btw-id?
Dat vervalt als je je afmeldt. Start je later opnieuw, dan krijg je een nieuw btw-id.
Wat als ik schulden heb?
Bij een eenmanszaak ben je privé aansprakelijk. De schulden blijven bestaan na het opheffen. Zoek op tijd hulp als je ze niet kunt betalen.
